Quand on se sent débordé, tout paraît urgent et c’est dans ces moments-là qu’on perd la capacité de prioriser. On se retrouve à éteindre des feux, à courir après le temps, à finir sa journée en ayant coché plein de choses… mais en ayant toujours cette impression désagréable de n’avoir pas fait « l’essentiel ». 

Je vous propose ici un outil simple, mais très efficace pour prendre du recul : la matrice d’Eisenhower.

La construction d'une matrice d'Eisenhower

Cet outil repose sur une distinction fondamentale :
👉 ce qui est urgent
👉 et ce qui est important

Urgent, c’est ce qui attire notre attention tout de suite : une demande de dernière minute, un mail qui clignote, un élève qui a fait une crise et il faut écrire un compte-rendu à la direction, etc.

Important, c’est ce qui a un impact durable : préparer un cours en profondeur, réfléchir à son positionnement professionnel, prendre soin de sa santé.

Ce sont souvent ces choses là qui nous semblent importantes, mais qu’on remet au lendemain… ou qu’on sacrifie complètement, parce qu’on n’a juste pas le temps.

La matrice permet de poser les choses à plat, d’organiser, de structurer les tâches et de faire des choix. Pour la faire, on trace une croix et on obtient quatre cadrans :

1. Urgent ET important → à faire en priorité (cadran A)
2. Important mais pas urgent → à planifier (cadran B)
3. Urgent mais pas important → à déléguer ou alléger (cadran C )
4. Ni urgent ni important → à abandonner ou limiter (cadran D)

Vous trouverez en annexe un support pour remplir votre propre matrice.

C’est maintenant le moment de passer à l’action. Je vous propose un exercice très simple, mais vraiment révélateur. Je vous invite à y inscrire les tâches qui occupent votre esprit en ce moment. Puis, placez-les dans les bons cadrans.

Si vous avez envie de voir un exemple concret, je vous ai mis en annexe l’une de mes propres listes, faites en tant qu’enseignante spécialisée. Ça vous donnera peut-être une idée de la manière dont on peut classer des tâches parfois très variées… sans tout mettre dans l’urgent, bien sûr !

Dans la vidéo suivante, je vous propose un exercice très concret, pas à pas, pour exercer cet outil, si vous le souhaitez.