Pour que les modèles de langage comme ChatGPT puissent générer des exercices de manière efficace, voici comment préparer vos documents de cours à l'ère des LLM avancés.

Il s'agit principalement de s'intéresser au type de fichier dans lequel notre texte est enregistré. En effet, ChatGPT ne peut lire et intérpréter que certains types de fichiers. Si vous n'avez que peu de texte, vous pouvez aussi directement copier-coller ce dernier. Mais si votre document est plus conséquent, alors il vaut mieux le transmettre entièrement. 

Il est aussi possible que le texte sur lequel nos exercices seront basées se trouve sur une feuille scanée ou image, dans ce cas je vous propose aussi une solution pour retranscrire rapidement ce texte. 

Mais ne vous inquietez pas, ce chapitre est exclusivement réservé pour répondre à ces questions.

Choisir le format de document

Comme je le disais, le plus simple pour transmettre votre support de cours à ChatGPT est de simplement copier-coller les textes directement dans la barre de discution de ChatGPT. Mais lorsque vos supports de cours sont plus conséquent ou complets vous pouvez directement importer le document.

Première bonne nouvelle, les formats les plus couramment utilisés pour les supports de cours sont acceptés par ChatGPT:

• PDF 
• Word (docx)
• PowerPoint (ppt)
• Images (PNG; Jpeg)
• Fichiers audio (mp3; wav)

Si vous utilisez le logiciel "Pages" de la suite Mac, vous pouvez facilement exporter votre document dans un des formats ci-dessus.
Pour se faire, il suffit de cliquer sur "Fichier" en haut à gauche dans la barre de navigation, puis sur "Exporter vers..." et sélectionner le format que vous désirez.
C'est exactement la même procédure si vous utilisez Keynote au lieu de Powerpoint.

Pour les documents courts, vous pouvez simplement copier-coller le texte directement dans la fenêtre de discussion de ChatGPT. Pour les documents plus volumineux, l'importation directe est recommandée.

P.S: Si votre document consiste en une image sur laquelle se trouve du texte (par exemple le scan d'un vieux document), ce n'est un problème! ChatGPT intégre une technologie d'OCR qui permet de lire et de comprendre les textes sur les images.

Nettoyer le contenu

Auparavant, pour que ChatGPT reçoive les bonnes informations et uniquement celles qui sont nécessaires. Il était primordial de nettoyer ses textes et ses documents avant de les soumettre.

Grâce aux progrès significatifs des modèles de langage, le nettoyage minutieux des documents avant soumission n'est plus aussi crucial qu'auparavant. Les LLM modernes comme ChatGPT sont désormais capables de:

• Identifier et ignorer les éléments non pertinents comme les numéros de page, entêtes et pieds de page
• Distinguer le contenu principal des annotations et notes de bas de page
• Comprendre la structure d'un document et se concentrer sur l'information pertinente
• Interpréter correctement les informations contextuelles

Conseils pratiques pour optimiser la préparation:

1. Orientation claire: Au lieu de nettoyer manuellement le document, fournissez simplement des instructions précises à ChatGPT sur les parties du document à considérer ou à ignorer.
2. Priorisation du contenu: Si votre document est particulièrement long, vous pouvez indiquer à ChatGPT les sections les plus importantes à traiter.
3. Personnalisation: Précisez le type d'exercices souhaités (QCM, questions ouvertes, exercices pratiques) et le niveau de difficulté attendu.

Je vous montrerai comment mettre ces conseils en pratique au chapitre suivant. 

Retranscrire le texte d'une image

Pour retranscrire le texte d'une image pour le réutiliser ensuite, il suffit de suivre 2 étapes simples. Il suffit de transférer votre image à ChatGPT puis lui demander de retranscrire tout le texte se trouvant sur l'image.

Pour se faire, il faut cliquer sur le "+" en bas à gauche de la zone textuelle, puis sélectionner le fichier que vous désirez annexer, ou tout simplement en le glissant directement depuis votre ordinateur. Vous pourrez ensuite formuler votre "prompt" qui pourrait simplement ressembler à : "Retranscris tout le texte que tu vois sur l'image". ChatGPT commencera immédiatement la retranscription du texte dans la fenêtre de discussion (Il convient tout de même de contrôler qu'il n'a rien fait faux). Il faudra ensuite repasser à l'étape précédente pour s'assurer que le texte est bien formaté. 

En résumé, les progrès des LLM ont considérablement simplifié le processus de préparation des documents. L'accent est maintenant davantage mis sur la qualité des instructions données au modèle plutôt que sur le pré-traitement manuel du document.